1．個人情報の取得及び利用について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下に記す利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。当社は、当社サービス提供において個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳重な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

2．個人情報の利用目的について

（1）申し込み者が研修や旅行に関する相談、申し込み、当社提供のサービスをご利用いただく際、申し込み者の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、ファクシミリ番号、職業、勤務先または身分証明書等の個人情報のご提供をお願いする場合があります。これらは、希望される当社サービス提供商品を当社が提供する際、ならびに申し込み者との間の連絡のために利用させていただくほか、申し込み者がお申し込みいただいた当社サービス提供商品において提供するサービスの手配及びそれらのサ－ビスの受領のための手続に必要な範囲内で、また当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内で、運送・宿泊機関や保険会社等に対し申し込み者の氏名、身分証明書番号等をあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供いたします。その他、申し込みをする際には、研修先や旅行先となる学校・研修機関等への入学手続き上必要となる、日本での申し込み者の最終学業成績、健康診断書（要配慮個人情報含む）、財政証明書、戸籍謄本（抄本）等のご提出をお願いする場合があります。これらの個人データの提供について、申し込み者に同意いただくものとします。

 

（2）当社は、研修および旅行中に傷病等（緊急事態を含む）があった場合に備え、申し込み者の海外渡航中の国内連絡先の方の個人情報をお伺いしています。この個人情報は、申し込み者に傷病等があった場合で国内連絡先の方へ連絡の必要があると当社が認めた場合に使用させていただきます。申し込み者は、国内連絡先の方の個人情報を当社に提供することについて国内連絡先の方の同意を得るものとします。いずれの場合も、必要最低限の事項を除き、申し込み者の個人情報を当社へご提出いただくか否かについては、申し込み者自身が選択できるものであり、申し込み者に判断を委ねます。その他、当社では、より良い商品の開発のためのマーケット分析、統計資料の作成、帰国後のアンケート調査、そして当社の資料提供、説明会、イベント・セミナーならびにキャンペーン情報等のご案内を申し込み者にお届けするため、あるいは、研修終了後や旅行帰国後のご意見やご感想・体験談のご提供をお願いする等、申し込み者の個人情報を利用させていただく場合があります。なお、申し込み者からご提供いただけない個人情報の内容によっては、当社の商品・サービスをご利用いただけない場合があります。

 

（3）当社は、コンサルティング事業において、クライアント様の企業内機密情報および従業員等の個人情報を利用させていただく場合があります。その際には、別途守秘義務契約書や業務委託契約書、秘密保持契約書等を締結し、個人情報および企業情報について適切に管理いたします。併せて、当社のコンサルティングパートナーからクライアント様ごとに秘密保持誓約書を締結取得し、個人情報および企業情報の管理・取り扱いを適切に実施します。

3．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に申し込み者の同意を得ることなく第三者（外国にある第三者含む）に提供しません。当社は、申し込み者へ商品・サービスを提供する上で必要と判断した場合は、申し込み者が提供した申し込み者の名前、年齢、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、職業、勤務先または身分証明書や戸籍謄本（抄本）等の各個人情報を、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を結んでいる企業等（ホールセラー、ビザ代理申請会社、現地手配会社、保険会社、翻訳先等の業務委託先およびコンサルティングパートナー）に開示します。研修先国によっては、ビザ申請の際、申し込み者の戸籍謄本または抄本の英訳されたものを求めてくる場合があります。その際、当社は専門の翻訳家あるいは翻訳会社に対して当該書類の翻訳を委託する場合があります。ただし、次のいずれかの場合を除いて、申し込み者が提供した個人情報を第三者に開示することはありません。次の（2）項と（3）項のような例外事項については、開示する場合、個人情報保護管理者の責任の下において行います。

 

（1）申し込み者本人が個人情報の開示に同意している場合

（2）法令により開示が求められた場合

（3）申し込み者本人または生命、健康、財産等の利益を保護するために必要な場合

（4）統計資料等のように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合

4．個人情報の管理について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失、破壊、改ざん、毀損及び漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、合理的な範囲内で適切な安全対策を講じます。また当社は、個人情報の持ち出し、外部への送信等による漏洩を防止します。申し込み者が提供した個人情報の内容を、申し込み者の同意を得ずして変更することはしません。

5．個人情報の照会・開示・変更・利用停止・削除について

当社は、申し込み者が自己の個人情報について、照会・開示・変更・利用停止・削除等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合は、異議なく速やかに対応します。その際は、個人情報の提供者本人であることを確認させていただきます。なお、要望に従って個人情報を変更・利用停止・削除等した場合は、当社の商品やサービスを利用できない場合があります。

6．組織・体制

当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、当社役員及び従業員に対し、個人情報の保護ならびに適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。その他、個人情報保護に関する法令・諸規範及び社内規程を遵守するとともに、社内規程・社内体制を必要に応じて見直し、適切な維持・管理・改善を継続的に行ってまいります。上記の方針に基づき機密保持、管理を行うにあたり、個人情報保護に関するお問い合わせ・ご要望は、次の「お問い合わせ窓口」へご連絡ください。

 

個人情報に関する相談窓口

株式会社イクシル

神奈川県川崎市川崎区日進町１　サンスクエア川崎

連絡先：044-400-0421（代）　（平日のみ 11:00〜16:00）

7．当社ウェブサイトの利用について

（1）当社ウェブサイトに関して個人情報の流出等の問題が万一発生した場合は、直ちに当事者にご連絡させていただき、安全の確保が保たれるまで当社ウェブサイトのサービスを一時停止させていただきます。また、当事者にご連絡がつき次第、速やかに当社ウェブサイト等にて公開いたします。

（2）当社ウェブサイトは、当社の運営・管理下にあり、お客様への情報及びそれに付随するサービス提供を目的としています。

（3）当社ウェブサイトにアクセスされたお客様と当社は、当社ウェブサイトの利用について、日本国の法律に従うものとします。

（4）当社ウェブサイトの利用は、お客様の自由意思によるものであり、利用についてはお客様の責にあるものとします。

（5）お客様に有用な情報・サービスを提供するために、当社ウェブサイト上において他のホームページを紹介している場合がございますが、当該ホームページの運営・管理においては、当社は関与しておりません。当該ホームページの利用及び当該ホームページにおける個人情報の取扱いについては、当社では責任を負いかねますことご了承ください。